出荷とは商品をお客様の手元に届けるために、工場や倉庫から発送を行う作業のことです。
物流において最も基本的な作業ですが、出荷だけでもいくつかの工程があります。
今回は、出荷の基本的な流れについて解説します。
▼出荷の基本的な流れ
①出荷登録
まず、受注データを確認し出荷登録を行います。
メールやFAXなど方法はさまざまなため、素早く受注データを取り込むために、倉庫管理システムを導入している企業が多いです。
②在庫の引き当て
在庫の引き当てとは、受注数を確認し適切な数の在庫を確保することです。
引き当てを行わず出荷作業を進めると、在庫が不足しているにも関わらず受注を確定してしまうといったミスが起こります。
③ピッキング
ピッキングは、リストをもとに出荷する商品を集める作業です。
スムーズにピッキングを進めるためには、どこに何があるのかを正確に把握しておかなければなりません。
④検品
商品に不備がないか確認するために、出荷前には検品が行われます。
汚れや破損がないか、商品や数量が合っているかなども確認するため重要な作業です。
⑤梱包
梱包は、検品が完了した商品を箱に詰めて送り状を貼る作業です。
梱包方法は商品によって変わり、場合によっては緩衝材を入れたりラッピングをしたりする必要があります。
⑥発送
梱包した商品は、配送業者に預けて発送してもらいます。
企業によっては業者を利用せず、自社のトラックを使い配送するケースもあります。
▼まとめ
出荷の基本的な流れは以下の通りです。
①出荷登録
②在庫の引き当て
③ピッキング
④検品
⑤梱包
⑥発送
どの作業も適切に商品を発送するために欠かせないものなので、基本的な流れを把握しておくことが大切です。
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