お礼状とは、品物を受け取った際に行う報告や感謝の気持ちを伝える手紙のことを指します。
そのため、相手に失礼がないように贈らなければなりません。
そこで今回は、お礼状を書くときのポイントについて紹介します。
▼お礼状における書き方のポイント
■丁寧に書く
お礼状は感謝の気持ちを伝える大切な手段のため、丁寧に書きましょう。
手書きのお礼状は、相手に対する敬意や真心をより強く伝えられます。
現代ではスマートフォンやパソコンを用いたデジタルの文章が多いですが、お礼状は手書きがベストです。
時間をかけて丁寧に書くことで、相手に対する感謝の気持ちが一層伝わるでしょう。
■誤字脱字がないか確認する
誤字脱字があると、相手に対する配慮が欠けているように感じられることがあります。
書き終えた後に一度読み返し、誤字脱字がないかや文法が正しいかをチェックすることが大切です。
第三者に確認してもらうと、見落としがちなミスも発見しやすいでしょう。
■関係性や目的で封筒・便箋を選ぶ
お礼状は、相手との関係性や目的に応じて封筒や便箋を選びましょう。
たとえば、ビジネスシーンではシンプルで上品なデザインのものが適しています。
一方、親しい友人や家族に対しては、カジュアルで個性的なデザインのものを選ぶと良いでしょう。
封筒や便箋の選び方にも気を配ることによって、相手に対する感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。
▼まとめ
お礼状は、丁寧に書く・誤字脱字がないか確認する・関係性や目的で封筒と便箋を選ぶのがポイントです。
相手に感謝の気持ちを伝えるために、これらのポイントを意識してお礼状を書きましょう。
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